Co należy wziąć pod uwagę organizując konferencje biznesowe i firmowe spotkania? Niezbędne jest dokładne przygotowanie całego planu wydarzenia – zaczynamy od ogólnych założeń – problematyka szkolenia czy spotkania, czas jego trwania, przewidywana liczba uczestników, ogólna konwencja w jakiej organizator planuje zorganizować wydarzenie oraz jego skala. Odpowiadając sobie na te pytania możemy przejść o krok dalej i uszczegółowić nasze wymogi wobec obiektu. I tak dla niewielkich, kameralnych wręcz spotkań firmowych wystarczająca będzie wentylowana i klimatyzowana sala konferencyjna z serwisem kawowym, dostosowana wielkościowo do liczby uczestników, z dostępem do Internetu, rzutnikiem, ekranem i flipchartem. Dłuższe eventy lub takie, których uczestnicy muszą pokonać pewien dystans żeby się znaleźć na spotkaniu dodatkowo warto zaplanować podpierając się bazą gastronomiczną i hotelową obiektu. Z kolei duże konferencje branżowe aranżowane z udziałem części wystawowej będą wymagały zorganizowania zarówno większej sali, jak nie całego obiektu, ale też gastronomii oraz noclegów. Spotkania biznesowe, eventy czy konferencje są też idealną okazją do skorzystania z udogodnień proponowanych przez obiekt hotelowy – basenów, saun, masaży i ogólnie całej strefy wellness i spa. Po całym dniu intensywnych spotkań i szkoleń wiele osób decyduje się na relaks w takim właśnie wydaniu. Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki dobrze jest gdy hotel na konferencje jest obiektem na tyle wszechstronnym, by sprostać wymaganiom organizatorów i oczekiwaniom gości. Nie należy też bagatelizować roli jaką odgrywa wygląd, otoczenie i cała aranżacja hotelu – im jest bardziej okazały czy wręcz majestatyczny tym większe wrażenie zrobi na współpracownikach, klientach czy kontrahentach.

Czy może być zatem lepszym wyborem do zorganizowania wydarzenia firmowego, szkolenia albo eventu hotel na konferencję o pełnym spektrum usług? Od małych salek szkoleniowych aż po kompleksowe rozwiązania dedykowane największym imprezom i konferencjom, czerpiącym z wszystkich zasobów obiektu. To właśnie te wszechstronne hotele będą najlepszym wyborem dla najbardziej wymagających klientów – bez względu na skalę, czas trwania, tematykę i ogólny pomysł organizatorów na event.

Fot. zamek-gniew.pl